系列课 · 第一讲

AI职场生产力

PPT高效实战与文档协作

掌握从PPT到文档的完整AI协作工作流 · 组建你的AI精锐团队

S

宋佳蓓

武汉人工智能研究院/解决方案专家

讲师介绍

我是谁——宋佳蓓

每天AI使用时长 10h+

学术与专业底色

华中农业大学 · 环境工程博士 PMP认证 · 环保信息化从业5年

项目与政策背书

海口市大气污染管控平台

千万级交付

西南"天空地"溯源防控平台

千万级交付

百万级平台 10+

环保信息化

国家重点研发 ×1

市重点研发 ×3

谋划项目体量超亿元 · 数值大气管控 · 双碳业务

AI实战与当前身份

自研AI应用 ×10+ 武汉人工智能研究院 · 解决方案专家

"今天的课程目的，是来教大家怎么当AI的项目经理——从大气管控申报书到双碳汇报PPT，我都是自己这么干过来的。"

关于武智院

由武汉东湖新技术开发区建设 · 中国科学院自动化研究所技术支撑 · 聚焦跨模态智能国际前沿研究

紫东太初大模型

全球首个千亿参数三模态大模型，实现图像、文本、语音的统一表示与跨模态理解

已迭代至 4.0 · 深度推理 + 多模态融合

全栈国产自主可控

基于华为昇腾AI平台，依托武汉人工智能计算中心算力，从芯片到模型全链条自主可控

获评"祖冲之奖"年度突出成果

行业AI落地

与多领域头部企业签署合作协议，武汉市首批26个垂直行业模型中多个来自武智院

紫东太初云 · 首个多模态大模型原生协同云

宋

我的角色：解决方案专家 — 把紫东太初的能力，落到你具体的环保业务场景里

合作邀约：环科院 + 武智院 · 共建环保行业AI应用示范

开场共鸣

这些场景，你一定不陌生

几十张表、十几个系统
手动搬运拼报告

不同来源、不同格式、不同字段——你花在"对齐数据"上的时间，比"分析数据"还多

你不是在做分析，你是在做搬运工

下午通知、明天交稿
课题申报的"突击战"

立项依据要写、技术路线要画、可行性要论证——三天干完别人三周的活

不是能力不够，是时间不允许你"想清楚"

PPT改了八版
每一版都像从零开始

你清楚要表达什么，但"变成PPT"这件事本身就耗掉了大部分时间——内容、排版、配图，每一项都在消耗你

问题不在内容，在于你一个人干了五个人的活

你不是不够快，你是一个人干了整个团队的活。

震撼展示

这些作品，我只花了20分钟

过去，我需要3天

汇报PPT成品

15页 · 蓝白学术风

AI技术路线图

Mermaid → Image-2

数据分析报告

多维度AQI成因分析

今天的 120 分钟，我给你一套从"自己干"到"指挥AI干"的方法。

今天学什么

你的角色：项目经理，不是操作工

120min

从"自己干"到"指挥AI干"

1

选对工具

构建AI团队

AI不是什么/是什么 · 分层架构图 · 简版雷达图 · 协作速查表

25min

2

写对指令

核心方法论

提示词通用公式 · 五要素拆解 · 坏→好示例对比

7min

3

跑通流程

PPT实战三步法

定大纲 → 出PPT → 迭代优化 · 多工具横向对比 · 图片协作

65min

4

举一反三

拓展与预告

文档扩展 · Vibecoding预告

23min

建立正确认知

AI 不是

万能的神

永远正确的

替代你的

AI 是

你的员工

能干活，但需要指挥、审核

会犯错的

关键数据和结论你必须核实

放大你的

把你从琐事中解放，专注判断与决策

模块一

你的AI部门架构

扁平化层级：色块区分分组 · 点击角色查看简历与雷达图

你

项目经理

定方向 · 给标准 · 审成果 · 派活

↓ 直接管理团队

外部顾问团按需聘用 · 高难度任务

Gemini / GPT-5.5

全能顾问

约120元/月

Image-2 / Nano

视觉顾问

约120元/月

内部核心员工高频日常 · 免费为主

K

Kimi

总经理助理

49元/月

DeepSeek

战略总监

免费

智谱清言

技术总监

按需付费

豆包

设计总监

免费

通义千问

行政秘书

免费

PromptPilot

AI翻译官 · 提示词优化 · 翻译官

把你的大白话翻译成AI能听懂的技术语言

速查口诀

团队协作速查表

任务场景	主力	辅助	工作流
课题申报	Kimi / DeepSeek	Gemini	Kimi出框架 → DeepSeek论证 → 人审
季度汇报PPT	豆包 / Kimi	Kimi	Kimi整理素材 → 豆包生成PPT → 人调
数据分析报告	Kimi	Gemini	Gemini梳理思路 → Kimi分析数据写报告
会议录音整理	通义千问	Kimi	通义出纪要 → Kimi提炼要点
投标文件	智谱清言	Kimi	智谱出框架及技术章节 → Kimi统稿润色
展示页面搭建	DeepSeek	智谱 / Kimi	DeepSeek梳理需求 → 出网页代码

脑子乱 → Gemini / DeepSeek

一堆文档 → Kimi

要做PPT/图/视频 → 豆包

会议录音 → 通义千问

能力对比

简版六维雷达图

只记最强项与最弱项，快速决策 · 与弹窗雷达图数据一致

六维度：综合统筹 · 逻辑推演 · 视觉产出 · 技术实现 · 长文处理 · 中文语感

核心方法论 · 7分钟

提示词通用公式

无论什么场景，写指令都遵循这个五要素公式

角色 + 任务 + 背景信息 + 输出格式 + 约束条件

1

角色

你希望AI扮演谁？

例：资深环保专家、政府汇报顾问

2

任务

具体要AI做什么？

例：生成大纲、诊断逻辑、润色文字

3

背景信息

提供必要上下文

例：听众是局长，只有10分钟

4

输出格式

要求什么形式？

例：Markdown，每条不超过20字

5

约束条件

有什么限制？

例：不要术语、不超过15页

❌坏示例

"帮我做个PPT"

信息缺失 → AI只能瞎猜，输出大概率不可用

✅好示例

你是政府环保领域专家。为我生成一份「武汉市扬尘监控方案」的PPT大纲。听众是分管副市长，汇报时间10分钟。要求：15页以内，白底蓝字，结论在前，每条策略配上量化目标。输出Markdown格式。

模块二 · 主轴

PPT实战三步法

不管你手头有什么，统一走到「定大纲 → 出PPT → 迭代优化」

1

定大纲

三种起点统一归宿：没素材/有素材/有旧PPT，AI当方法论顾问，讨论式搭框架

含3分钟快速自审

2

出PPT

多工具横向对比：Kimi / 豆包 / 智谱清言，统一输入大纲，看差异选工具

三工具PK现场演示

3

迭代优化

改内容深度、改表达、改结构、改措施。一次只改一个维度，对比指令出两版

含图片协作工作流

核心原则：你的角色是项目经理，不是操作工 —— 定方向、给标准、审成果

Step 1 · 定大纲

三种起点，统一归宿

A

没素材

只有一个题目，比如「武汉市扬尘立体监控管理体系化建设方案」

方法

让AI当方法论顾问，讨论式搭框架。AI提问 → 你回答 → 逐层深入

B

有素材

手上有数据、报告，需要提炼成PPT大纲

方法

投喂给Kimi，让它读完提炼。附件上传 → 生成大纲及页面布局建议

C

有旧PPT

存量PPT需要重构升级

方法

先诊断（逻辑结构/展示效果分析），再重构（基于诊断生成新大纲）

快速自审3分钟（合并入本步骤）

把每页标题连起来读一遍。读起来像一句通顺的话 = 逻辑顺；读起来跳 = 结构有问题。

Step 2 · 出PPT

多工具横向对比

维度	Kimi	豆包	智谱
生成方式	Markdown→PPT	一句话直出	对话式
结构遵循	★★★★★	★★★★☆	★★★★☆
视觉设计	★★★★☆	★★★★★	★★★★☆
内容质量	★★★★★	★★★★☆	★★★★☆
配图能力	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆
核心优点	内容扎实	免费+AI配图	学术正式
主要缺点	付费	稳定性差	额度有限

统一指令：「根据大纲生成PPT。简洁学术风，蓝白配色，配概念图，末页给出行动建议。」

Step 3 · 迭代优化

越改越精准

一次只改一个维度，用对比指令让AI出两个版本你选

改内容深度

「第5页太浅，补充近三年同比变化的具体数值」

改表达方式

「第3页术语太多，改成通俗说法，括号保留专业名词」

改单页结构

「第4页压缩到3条，每条不超过20字」

改具体措施

「不要『加强监管』这种空话，改成具体措施+量化目标」

图片协作：内外团队

美化现有图

Kimi诊断+出提示词→Image-2出图

从零画技术路线

Gemini梳理需求→Image-2出图

数据趋势图

Kimi出Python代码→运行出图

模块三 · 附加

文档类任务扩展

同一批AI团队，换身衣服就能打文档任务

课题申报书

1

Gemini：从一个环保专家角度给出解决方案思路

2

Image-2：将方案绘制成技术路线图

3

Kimi/DeepSeek：分章节生成初稿，先立项依据，再技术路线

4

Kimi：统一全文风格，改成正式学术申报语气

差异点：PPT重结构，申报书重逻辑链条

数据分析报告

1

Kimi：从环保专家角度进行多维度分析，出报告初稿

2

Kimi：量化局部微环境影响多大，传输影响多大

3

Kimi/豆包：出Python代码，生成数据趋势图

差异点：PPT重展示，报告重数据归因

核心总结

你的角色

项目负责人，不是操作工

定方向、给标准、审成果

AI的角色

你的团队——各有所长，按需派活

总经理、战略总监、设计总监...

核心工作流

定大纲 → 出PPT → 迭代优化

三步法，不走弯路

通用公式

角色 + 任务 + 背景 + 格式 + 约束

Prompt工程的核心框架

内外协作：内部员工做诊断方案，外部顾问做高难度执行

下次课预告

Vibecoding

今天我们用「一句话下指令，AI执行」，下次课更进一步——

你手上有大量本地数据——Excel表格、污染热力图、天气形势图、报告模版

只需要说一句：
「帮我分析这批空气质量数据，写一份分析报告，再生成15页汇报PPT」

AI自己读取数据 → 统计分析 → 出图 → 填充报告模版 → 排版PPT → 成品输出。

这就叫 Vibecoding——用自然语言编程。

下次课请自带：本地数据文件（Excel/CSV）+ 图片素材 + 常用报告模版

课堂实操 & 课后作业

实战任务

用今天学的「通用公式 + 三步法」，用AI完成一份空气质量分析PPT简报：

你是生态环境局大气科工作人员，后天局长要参加省厅座谈会，需要一份《2025年11月武汉市空气质量分析简报》，10页PPT以内。已提供模拟监测数据，请用AI完成：定大纲 → 出PPT → 迭代优化。

查看练习说明

完整任务描述 + 分步指引 + 参考指令

下载示例数据

大气环境监测模拟数据.csv · 3站点×20天

完成方式：定大纲 → 出PPT → 迭代优化。截图/链接发到群里，下次课挑3份现场点评。

谢谢

AI职场生产力 · 第一讲

记住：你不是在学工具，你是在学当 AI项目经理

K

宋佳蓓

武汉人工智能研究院 / 解决方案专家

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